E-Fatura Dönemi Başladı
İçerisinde bulunduğumuz teknoloji çağında geliştirilen E-Devlet modellemeleri projesine nihayet E-Fatura sistemi de eklendi.
05/03/2010′da 27512 sayılı resmi gazetede yayınlanan, 397 sıra nolu vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile E-Fatura sistemine geçilmiş oldu. Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura uygulaması; tanımlanan standartlara uygun faturaların (satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesika) (VUK Md.229)), taraflar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile oluşturulan uygulamaların genel adıdır.
Uygulamanın genel amacı; her teknolojik gelişmenin yaptığı olumlu etkiler gibi işlemlere hız ve verimlilik kazandırmaktır. Çok sayıda fatura ve kayıt ile ilgili süreçleri kağıt ortamında yürütmek zorunda olan mükellefler için, kolay kayıt ve raporlama imkanı, kırtasiye ve genel giderler için tasarruf sağlanması uygulamanın amaçları arasında yer almaktadır.
397 sıra nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde belirtildiği üzere, E-Fatura uygulamasından sadece anonim ve limited şirket statüsüne haiz mükellefler yararlanabileceklerdir. Gerçek kişi olmayan, anonim ve limited şirket statüsünde bulunmayanlardan E-Fatura göndermek ve/veya almak isteyen kurum, kuruluş ve işletmelerin uygulama karşısındaki durumu ve uygulamadan yararlanma prosedürleri, yapacakları yazılı başvuru üzerine başkanlık tarafından belirlenecektir. E-Fatura Sistemine dahil olmak isteyen firmalar, efatura.gov.tr web sitesinde yer alan “E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” ile “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” formlarını düzenleyip bu formlar ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapmaları gerekmektedir. E-Fatura başvurusu onaylandıktan sonra, kullanıcı hesaplarının tanımlı olduğu ve uygulama bünyesinde kullanılmak zorunda olan Mali Mühür Sertifikası, TÜBİTAK-UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edilecektir (mm.kamusm.gov.tr). Mali Mühür Sertifikası’nın aktivasyonu ile birlikte E-Fatura Sistemi uygulanabilir.
E-Fatura sisteminden yararlanan firmalar; sistemde kayıtlı kullanıcılara E-Fatura gönderebilir, sistemde kayıtlı kullanıcılardan E-Fatura alabilir, gönderilen veya alınan E-Faturalarını elektronik ortamda muhafaza edebilirler.
E-Fatura uygulamasının kullanımını sağlamak amacıyla, Gelir İdaresi Başkanlığınca geliştirilen E-Fatura Portalı, E-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındıran bir web uygulamasıdır. Kullanıcı hesabını aktive eden kullanıcılar, E-Fatura portalına giriş yaparak E-Fatura göndermeye ve/veya almaya başlayabilecektir.
E-Fatura sisteminin, E-Fatura portalı aracılığında kullanılması, işlemlere hız ve verimlilik kazandırmasının aksine, firmalar için zaman kaybına yol açabilir. İşlemimizi mevcut muhasebe sistemimize kaydettikten sonra yine aynı işlemi E-Fatura portalına kaydetmek, zaman kaybı ve işlem fazlalığı olacaktır. Her teknolojik gelişmenin amacı olan, işlemlere hız ve verimlilik kazandırmak, E-Fatura uygulamasının mevcut muhasebe sisteminize entegre edilmesi ile daha etkin kılınacaktır. Mevcut muhasebe sistemi E-Faturaya uygun olan firmalar, belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları koşulu ile E-Fatura uygulamasını doğrudan kendilerine ait muhasebe ve bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabilirler.
AKINSOFT WOLVOX ERP E-Business ile E-Fatura entegrasyonunuzu kolaylıkla sağlayabilirsiniz. Program üzerinden, düzenlenen faturalar yine program üzerinden elektronik mali mühür ile imzalanıp onaylanarak, tek veya çoklu olarak Gelir İdaresi Başkanlığına, E-Fatura portalına gönderilebilir. Yine aynı şekilde, firmamıza düzenlenen E-Faturalar için, E-Fatura portalını kullanmadan direkt WOLVOX ERP E-Business programına kaydedebilirsiniz. Özet olarak AKINSOFT WOLVOX ERP E-Business ile; sistemde kayıtlı kullanıcılara E-Fatura gönderebilir, sistemde kayıtlı kullanıcılardan E-Fatura alabilir, gönderilen veya alınan E-Faturaları arşivleyerek muhafaza edebilirsiniz.
Ayrıca, E-Fatura uygulamasını AKINSOFT WOLVOX ERP E-Business programı ile entegre kullanmak isteyen firmaların, Gelir İdaresi Başkanlığı’na entegrasyon başvurusunda bulunmaları gerekmektedir. Daha sonra entegrasyon işlemlerine başlanabileceği, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazı ile bildirilecektir.
Kaynak: www.efatura.gov.tr
397 Sıra No’lu V.U.K Genel Tebliği
Tahir BAŞ
AKINSOFT Muhasebe & Finans Müdürü
tahir@akinsoft.net
